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几个常见的关于公司公章使用的问题

发布时间:2019-04-25 14:17 编辑:南京公司注册
  公司印章是非常重要的物件,平时要保管好,公司进行一些活动时常会用到公司印章,例如办理行政审批、签定合同等,那么公司公章有哪些作业呢,公章可以代替其他印章来使用吗?能不能只用公章不用其他印章?公章借给他人使用能签定的合同有法律效用吗?下面就一起来看看几个常见的关于公司公章使用的问题。




 

  一、 大股东把持公章使公司的运营进入僵局,其他股东能否重刻公章?

 
  答:公司股东与股东之间,或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战,公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案,即比较难以获得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。
 

  二、 能否只用公章不用其他印章?

 
  答:不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。
 

  三、 不同的印章是否有法律效力大小的区别?

 
  答:没有严格意义上法律效力大小高低的区别,只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均为有效。但是,由于印章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有效力大小之分。
 
  公章在所有印章中具有广的使用范围,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。




 

  四、 公章可以代替合同专用章吗?

 
  答:可以。
 
  在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。《高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。
 

  五、 公章可以代替法定代表人章吗?

 
  答:视具体情况而定,如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章,此时仅有公章是不行的。
 

  六、 合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?

 
  答:有效,除非约定合同生效需签字并盖章。
 
  《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
 
  同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。
 

  七、 公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?



 
  答:有效。公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任的。
 

  八、 专人管理公章方面有什么需要注意的吗?

 
  答:专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记,该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。
 
  目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是公司股东,则一般较为稳妥,虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司,但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性,所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查,同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员,避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一,因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明,难以监控其用章的正当性或合理性。